Cara Mengedit Hasil Scan Supaya Dapat Seperti Berkas Aslinya Melalui Microsoft Word

Cara Mengedit Hasil Scan Supaya Dapat Seperti Berkas Aslinya Melalui Microsoft Word

rape2ch.com – Barangkali ada di antara kita yang memerlukan pengeditan terhadap salinan dokumen berbentuk hasil scan-an. Pasalnya, dokumen dalam bentuk hardcopy amat sulit untuk diedit maka sebagai gantinya salinan dokumen itulah yang bisa diatur ulang. Untuk dapat melakukannya diperlukan program aplikasi khusus dimana hampir setiap pengguna komputer punya, yaitu Microsoft Word.

Akan tetapi, rupanya tidak sedikit di antara kita belum mengetahui bagaimana cara mengedit hasil scan seperti aslinya melalui program aplikasi Microsoft Word. Tak perlu khawatir karena kami akan sajikan penjelasan lengkapnya pada artikel informatif ini. Simak sampai selesai, ya!

Cara Membuat Hasil Scan Sama Seperti Aslinya

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengedit hasil pemindaian atau scan berformat PDF melalui program aplikasi Microsoft Word tahun 2007 sampai 2016 yang dapat Anda ikuti.

  1. Bukalah berkas berformat PDF di Ms.Word. Bagi pengguna sistem operasi Windows silakan klik kanan berkas yang ingin diedit kemudian pilih opsi “Open with”, lalu pada kotak dialog baru pilihlah opsi “Word”. Sementara, bagi pengguna sistem operasi Mac silakan klik berkasnya, lalu pilih menu “file”, kemudian “Open with”, dan terakhir klik “Word” di kotak dialog yang muncul.
  2. Setelah klik “OK” pada kotak dialog sebelumnya, tunggulah beberapa saat sampai proses pemindaian berkas PDF menjadi Word selesai.
  3. Selanjutnya, editlah teks di dalam halaman kerja Ms.Word sesuai kebutuhan Anda. pasalnya, secara umum hasil pemindaian dokumen berformat PDF menjadi Word tidak selalu menunjukkan hasil sesuai espektasi. Silakan perbaiki dengan menambahkan kata-kata, menghapus kata atau spasi, atau memperbaiki kesalahan ejaan.
  4. Setelah dokumen selesai diedit di Ms.Word, silakan simpan dokumen tersebut dengan mengeklik menu “File”, lalu “Save”. Tentukan lokasi penyimpanan dan nama berkasnya.

Cara Mengedit Hasil Scan Seperti Aslinya Online

Apabila ternyata hasil pemindaian yang Anda buat tidak berformat PDF maka cobalah untuk mengubahnya terlebih dahulu agar bisa diedit nantinya. Berikut beberapa langkah untuk mengonversi gambar menjadi format teks secara online.

  1. Kunjungi situs http://www.newocr.com/ melalui aplikasi browser dimana biasa Anda gunakan di komputer atau laptop.
  2. Klik menu “Choose file” pada halaman tautan tersebut. Kemudian, pilihlah berkas scan pada kotak dialog file explore.
  3. Klik “Open” dan tunggulah proses penggungahan berkas.
  4. Selanjutnya, klik menu “Upload + OCR”. Setelah itu, New OCR akan memproses ekstraksi teks yang terbaca pada berkas gambar tersebut.
  5. Scroll down layar halaman situs, kemudian klik menu “Download” pada pojok kiri bawah halamannya. Pada menu dropdown, silakan pilih “Microsoft Word”.
  6. Bukalah dokumen Word output konversi yang telah terunduh.
  7. Silakan non aktifkan mode enable editing di pojok kanan atas halaman Ms.Word bisa aktif.
  8. Editlah dokumen konversi tersebut sesuai kebutuhan, lalu simpanlah dokumen sama seperti cara sebelumnya.

Baiklah, demikian itulah penjelasan mengenai cara mengedit hasil scan seperti aslinya yang dapat dilakukan dengan bantuan Ms.Word. Nah, sebagai rekomendasi alternatif lainnya, Anda juga bisa menggunakan fitur Google Docs jika memiliki akun Google. Caranya adalah mengunggah berkas ke Google Drive, lalu klik kanan dan memilih opsi “Open with”, kemudian silakan pilih Google Docs. 

Baca Juga : Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Apabila sudah muncul halaman kerjanya, Anda bisa mulai mengeditnya. Cukup mudah dicoba, kan?. Semoga artikel ini bermanfaat.